Lark Base là cơ sở dữ liệu dạng bảng phù hợp cho dữ liệu có cấu trúc, view đa dạng (Grid, Kanban, Calendar, Gallery, Form).
Xây dựng cấu trúc Base
Tạo Base mới tên "CRM 2026" với table "Khách hàng".
Thêm cột "Số điện thoại" (kiểu Phone), "Trạng thái" (kiểu Single Select: Mới/Active/Churned) vào table "Khách hàng".
Liệt kê các table trong Base "Quản lý dự án".
Tạo table mới "Sprint Backlog" trong Base "Agile PM" với các cột: Tên task, Assignee, Status, Story Points.
Thêm, sửa, xoá bản ghi
Thêm khách hàng mới: Tên: Công ty XYZ, Email: contact@xyz.vn, Gói: Enterprise, Ngày ký: 17/3/2026.
Cập nhật trạng thái khách hàng "Công ty ABC" thành "Active".
Xoá bản ghi có ID "rec_xxx" trong table "Temp Data".
Thêm 5 bản ghi vào table "Inventory" từ danh sách sau: ...
Truy vấn và lọc dữ liệu
Liệt kê tất cả khách hàng ở TP.HCM chưa được follow up trong 30 ngày.
Tìm tất cả ticket hỗ trợ có trạng thái "Open" và priority "High".
Đếm số bản ghi trong table "Orders" theo trạng thái.
Lọc các task chưa hoàn thành và deadline trong tuần này.
Trích xuất báo cáo
Tóm tắt tình hình khách hàng mới trong tháng 3 từ Base "CRM".
Tổng hợp doanh thu theo tháng từ table "Orders" trong Base "Sales".
Liệt kê top 10 sản phẩm bán chạy nhất từ Base "E-commerce".
So sánh số lượng task hoàn thành vs chưa hoàn thành trong sprint hiện tại.
Liệt kê các form trong Base "Survey 2026".
Xem cấu hình form "Đăng ký sự kiện" — cột nào bắt buộc, cột nào ẩn.
Quản lý View
Liệt kê các view trong table "Khách hàng".
Lark Base có giới hạn ghi tuần tự — mỗi thao tác ghi cần chờ ~1 giây. Khi cập nhật nhiều bản ghi, Claude sẽ xử lý tuần tự.
Dùng Sheets cho dữ liệu dạng bảng đơn giản, tính toán nhanh. Dùng Base khi cần quan hệ giữa bảng, view Kanban, form thu thập dữ liệu, hoặc quản lý workflow phức tạp.
